Datenschutzerklärung

Erklärung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Eine Datenerhebung erfolgt auf dieser Webseite erst mit der Registrierung im Bewerberportal.
Das Department Design der HAW Hamburg wahrt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Bewerberinnen und Bewerbern.
Es ist jederzeit berechtigt, die Datenschutzerklärung des Bewerberportals zu ändern. Die Nutzenden werden in diesem Fall informiert und haben die Möglichkeit, zu widersprechen. Bei Widerspruch werden das Benutzerkontos sowie alle nutzerbezogenen Inhalte gelöscht.
Die Identität der verantwortlichen Stelle entnehmen Sie bitte dem Impressum.

1. Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Die Bewerberin bzw. der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass alle personenbezogenen Daten inklusive aller Anlagen (nachfolgend kurz „Daten“), die sie bzw. er im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses im Bewerberportal von bewerbung.design.haw-hamburg.de angeben, von dem Department Design der HAW Hamburg zum Zwecke der Speicherung, Auswertung und Zuordnung ihrer bzw. seiner Anmeldung zur Aufnahmeprüfung, sowie der Kontaktaufnahme mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.
Besondere Arten personenbezogener Daten (wie z.B. Angaben über die ethnische Herkunft, Gesundheit und religiöse oder politische Überzeugungen) werden nicht explizit erhoben. Falls die Bewerberinnen und Bewerber dem Department Design der HAW Hamburg besondere Arten personenbezogener Daten freiwillig mitteilen, werden diese Daten genauso behandelt, wie auf dieser Seite beschrieben.

2. Datenspeicherung

Das Hosting und somit die Speicherung der Daten der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt auf den Servern des Internet Service Provider netcup innerhalb Deutschlands.
Die Daten bleiben für Statistiken sowie die erneute Nutzung des Benutzerkontos und der dazugehörigen Daten für eine erneute Anmeldung zur Eignungsprüfung, dauerhaft gespeichert.

3. Datenzugriff

Zugriff auf die Daten haben die zur Verwaltung der Anträge und der Webseite ausgewählten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie Professorinnen und Professoren innerhalb des Departments Design der HAW Hamburg, die als Administrator*innen oder Prüfer*innen in den Aufnahmeprüfungen zum Einsatz kommen.

4. Datenlöschung

Für die Registrierung im Bewerberportal wird die Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers zu der auf dieser Seite beschriebenen Datenspeicherung und -verwendung gefordert. Sie haben das Recht, diese Einwilligung durch eine entsprechende Erklärung gegenüber des Departments Design der HAW Hamburg jederzeit frei zu widerrufen. Der Widerruf ist durch die im Bewerberportal genutzte E-Mail-Adresse per E-Mail an bewerberservice-design@haw-hamburg.de zu stellen. Daraufhin erfolgt die Löschung des Nutzer-Profils sowie aller nutzerbezogenen Inhalte.

5. Ablehnung

Die Anmeldung zur Aufnahmeprüfung ist nicht möglich, wenn die vorstehenden Erklärungen nicht zur Kenntnis genommen wurden.

6. IBM Cloud Services – Chatbot „Be.Bot“

Der auf den Seiten des Bewerberportals eingesetzte Chatbot „Be.Bot“ basiert auf dem von IBM entwickelten „Watson Assistent“. Dabei handelt es sich um eine Cloud-Plattform als Service (PaaS), sodass bei der Nutzung sämtlicher eingegeber Text im Chatfenster auf die IBM-Server geschickt, verarbeitet und dort gespeichert wird. IBM hat seinen Sitz in Armonk (NY), USA. Die Verarbeitung der Daten findet jedoch in der EU statt, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

7. HERE Geocoder Autocomplete API

Auf den Dashboard-Seiten (Zugang nur nach Registrierung), verwendet die Webseite für möglichst korrekte und einheitliche Adresseingaben der Bewerbenden im Anmeldeformular die „HERE Geocoder Autocomplete API“ von der HERE Global B.V., mit Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande. Bei der Nutzung der Adressvervollständigung wird an personenbezogenen Daten nicht mehr als die IP-Adresse an HERE übertragen.

Cookies und Webanalytik

Sitzungscookies
Um auf den Seiten des Bewerberportals die Funktion des Anmeldens zu ermöglichen, werden beim Login zur Authentifizierung des Nutzers sogenannte Sitzungscookies verwendet. Diese werden nicht auf Ihrer Festplatte, sondern temporär im Arbeitsspeicher des Computers gespeichert und mit dem Logout bzw. beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Für das Login müssen demnach Cookies, zumindest temporär für diese Webseite (bewerbung.design.haw-hamburg.de oder bewerbung.design-haw-hamburg.de), im verwendeten Internet-Browser zugelassen werden.